नोट: यदि आप Windows सक्रियण का बैकअप लेना चाहते हैं तो यह आलेख देखें।
Microsoft एक निश्चित समयावधि के भीतर Office के केवल एक ऑनलाइन/इंटरनेट-आधारित सक्रियण की अनुमति देता है। यदि आप वेब पर पुनः सक्रिय करने का प्रयास करते हैं, तो आपको स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके फ़ोन पर सक्रिय करना होगा। यह सुविधाजनक नहीं है क्योंकि आपको Microsoft को इंस्टॉलेशन आईडी भेजने के लिए अपने फोन पर कई अंक डायल करने होंगे और फिर अपने डिवाइस पर सक्रियण नंबर टाइप करना होगा।
एक मुफ़्त, थर्ड पार्टी ऐप है जिसका नाम हैओपीए बैकअप, जो आपको आसानी से Microsoft Office की सक्रियता का बैकअप लेने और उसे पुनर्स्थापित करने की सुविधा देता है। यह आपकी सक्रियता को बहाल करने का एक वैध और साफ तरीका है।
ओपीए-बैकअप का उपयोग करके सक्रियण बहाल करते समय, महत्वपूर्ण विचार हैं:
- आपको किसी भी Office एप्लिकेशन को पुनर्स्थापित करने से पहले प्रारंभ नहीं करना चाहिए। क्रम इस प्रकार होना चाहिए: विंडोज़ स्थापित करें -> ऑफिस स्थापित करें -> सक्रियण पुनर्स्थापित करें -> विंडोज़ पुनरारंभ करें -> क्लीन इंस्टाल के बाद पहली बार ऑफिस प्रोग्राम प्रारंभ करें।
- बैकअप को पुनर्स्थापित करने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि आप स्वचालित ऑनलाइन सक्रियण को रोकने के लिए अपनी इंटरनेट पहुंच को अक्षम कर दें।
जब तक आपने Office का वही संस्करण, समान उत्पाद कुंजी के साथ, Windows के समान संस्करण पर स्थापित किया है, तब तक यह सक्रियण को पुनर्स्थापित कर सकता है। Windows 7 पर Office के किसी संस्करण से सक्रियण का बैकअप लेना और Windows 8 पर उसी बैकअप को पुनर्स्थापित करना समर्थित नहीं है, भले ही Office का संस्करण और संस्करण समान हो।
ओपीए-बैकअप प्रत्येक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ता के लिए एक अत्यधिक अनुशंसित उपकरण है। इस लेखन के समय तक यह Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003 और Office XP का समर्थन करता है। प्रोग्राम के लिए कम से कम .NET Framework 3.0 की आवश्यकता है।
सक्रियण बैकअप और पुनर्स्थापना Office 2013 के ऐप-V (स्ट्रीमिंग) संस्करण के लिए भी समर्थित है।