माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में वॉयस डिक्टेशन आ रहा है

डिक्टेट आपकी आवाज़ का उपयोग दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों, ईमेल को लिखने और वर्ड, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और वननोट जैसे ऑफिस अनुप्रयोगों में नोट्स लेने के लिए करता है। कार्यालय श्रुतलेख भाषण को पाठ में परिवर्तित करने के लिए अत्याधुनिक भाषण पहचान तकनीक का उपयोग करता है। डिक्टेट ऑफिस इंटेलिजेंट सेवाओं में से एक है, जो आपका समय बचाने और बेहतर परिणाम देने में मदद करने के लिए ऑफिस ऐप्स में क्लाउड की शक्ति लाती है।

टिप्पणियाँ:

• यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध है यदि आपके पास है ऑफिस 365 सदस्यता. यदि आप Office 365 ग्राहक हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास Office का नवीनतम संस्करण है. यह सुविधा अब अमेरिकी बाजार में केवल अंग्रेजी भाषा के लिए काम करती है।
• इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपका इंटरनेट से कनेक्ट होना आवश्यक है.
• ऑफिस डिक्टेट HIPAA (स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम) के अनुरूप नहीं है।

इससे पहले, Microsoft द्वारा Office 2016 और 2013 के लिए डिक्टेट नामक एक अलग ऐड-इन जारी किया गया था। यह वर्ड, आउटलुक और पावरपॉइंट में डिक्टेशन के लिए था। एक अन्य ऐड-इन, लर्निंग टूल्स ने OneNote के लिए भी इसकी अनुमति दी। अब यह डिक्टेशन कार्यक्षमता मुख्यधारा में आ रही है क्योंकि इसे Office 365 (और Office 2019) में बनाया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में वॉयस डिक्टेशन सुविधा कैसे सक्षम करें

इस सुविधा को कार्यान्वित करने के लिए, आपको ट्रस्ट सेंटर गोपनीयता विकल्पों को सक्षम करना होगा। यह मानता है कि आप Microsoft Office का नवीनतम निर्माण चला रहे हैं। यदि आप इसमें नामांकित हैंअंदरूनी सूत्रस्तर, जिसे पहले कहा जाता थाइनसाइडर फास्ट, आपको स्वचालित रूप से नई सुविधाओं और सुधारों के साथ लगातार अपडेट मिलते रहते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में वॉयस डिक्टेशन सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें.
2. फ़ाइल > विकल्प > विश्वास केंद्र > विश्वास केंद्र सेटिंग्स > गोपनीयता विकल्प पर क्लिक करें।
3. दाईं ओर, स्क्रीनशॉट पर दिखाए अनुसार चेक बॉक्स चालू करें।
4. ध्यान दें: आपके भाषण के उच्चारण आपको यह सेवा प्रदान करने के लिए Microsoft को भेजे जाएंगे, और इसका उपयोग भाषण पहचान सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

आप कर चुके हो।

अपनी आवाज से कैसे टाइप करें

1. ऑफिस एप्लिकेशन खोलें.

2. अपना माइक्रोफ़ोन चालू करें और सुनिश्चित करें कि यह काम करता है।
3. चुननाहुक्म, आइकन के लाल होने तक प्रतीक्षा करेंऔर फिर बात करना शुरू करें. जैसे ही आप बात करते हैं, टेक्स्ट आपके दस्तावेज़, ईमेल, स्लाइड या पेज पर दिखाई देता है।
4. स्पष्ट और बातचीतपूर्वक बोलें. जब आप ऐसा करते हैं, तो यह आपके विरामों को पकड़ लेता है और आपके लिए विराम चिह्न सम्मिलित कर देता है।
   टिप्पणी: यदि आप निर्देश देते समय कोई गलती करते हैं, तो आप अपने कर्सर को गलती पर ले जा सकते हैं और माइक्रोफ़ोन बंद किए बिना अपने कीबोर्ड से इसे ठीक कर सकते हैं।
5. अपने पाठ में विशिष्ट विराम चिह्न जोड़ने के लिए निम्नलिखित वाक्यांश बोलें:
   • अवधि
   • अल्पविराम
   • प्रश्न चिह्न
   • नई पंक्ति
   • नया अनुच्छेद
   • अर्धविराम
   • COLON
6. जब आपका काम पूरा हो जाए, तो चुनेंहुक्मटाइपिंग रोकने के लिए फिर से।

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स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट.